Jung, DMS & Sie! - Ausgabe 02/2019

Jung, DMS & Sie! / TRENDS Wichtig: Anfragen von betroffenen Per- sonen oder auch Aufsichtsbehörden, die mit der Facebook-„Insights“-Funkti- on zu tun haben, müssen zusätzlich in- nerhalb von sieben Tagen an Facebook selbst weitergeleitet werden. Sie als Seitenbetreiber müssen die Anfrage zudem mit FB gemeinsam klären. Da- für gibt es das FB-Kontaktformular An- fragen zur Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen. Datenschutzerklärungen in sozialen Netzwerken Für die anderen Social-Media-Kanäle gibt es keine Gerichtsurteile. Wir empfehlen jedoch zur eigenen Ab- sicherung, auch auf allen anderen Social-Media-Präsenzen Datenschutz- erklärungen einzubinden. Dazu haben Sie bei den verschiedenen Social-Me- dia-Kanälen folgende Möglichkeiten: Instagram: Um hier die DSE per Link auf Ihrem Profil einzubauen, muss man das „Profil bearbeiten“ und unter dem Reiter „Steckbrief“ den Link zur Datenschutzerklärung auf der eigenen Website einbauen (auf dieser muss dann natürlich ein entsprechender Abschnitt zur Instagram-Nutzung ein- gefügt werden). Der Link erscheint nun auf der Instagram-Startseite oberhalb der Website-Adresse. Eine Einbindung per Hyperlink ist bei Instagram bisher nicht möglich. Twitter: Hier können Sie den Link als Teil Ihrer Profilbeschreibung einbauen („Profil bearbeiten“ und anschließend den Link zur DSE in die Beschreibung einfügen). Auch hier gilt: Wird auf die DSE auf der Website verlinkt, darf dort ein entsprechender Abschnitt über Twitter nicht fehlen. Es ist keine HTML- Einbindung möglich. LinkedIn: Auf der Startseite Ihres Unternehmensprofils klicken Sie auf das „Stift“-Symbol. Unter „Über Uns“ und „Übersicht“ können Sie den Link zur DSE auf Ihrer Website als Teil der Unternehmensbeschreibung einfügen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die LinkedIn-Nutzung in der DSE Ihrer Website mit aufnehmen. Xing: Rufen Sie Ihr Profil auf und klicken Sie auf „Editieren“ und „Über uns“. Rechts oben können Sie den „HTML“-Modus auswählen. Nun geben Sie an der Stelle, an welcher der Link zu Ihrer DSE erscheinen soll, folgen- den Code ein: <a href=“URL Ihrer Datenschutzerklär ung“>Datenschutzerklärung</a>. Wenn Sie nun speichern, wird Ihre DSE automatisch in Ihr Xing-Profil einge- baut. Abgesichert sind Sie jedoch nur, wenn Sie in Ihrer DSE einen Abschnitt zur Xing-Nutzung einbauen. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung einer korrekten Datenschutzerklärung brauchen, gibt es dafür mittlerweile automatisierte Generatoren. Im Zwei- felsfall sollten jedoch bei datenschutz- rechtlichen Fragen Fachexperten hinzugezogen werden, denn gerade auf diesem heiß diskutierten Feld gilt: Vorsicht ist besser als Nachsicht! Und diese Nachsicht kann sehr schnell sehr teuer werden. Zum Autor: Alexander Ingelheim ist Gründer von datenschutzexperte.de und zertifi- zierter Datenschutzbeauftragter. Das Legal-Tech-Unternehmen löst mit sei- nem Privacy-as-a-Service-Ansatz das Thema Datenschutz für Start-ups und KMUs auf Basis seiner webbasierten Plattform myDSE und der optionalen Stellung des externen Datenschutzbe- auftragten. 39 November 2019